为啥要用邮箱
在办公领域，邮箱依然充当着非常重要的角色。
第一，用邮箱先得正式，专业。
第二，邮箱可以非常完整的保存文件信息，而且也不用担心被人冒充。（比如微信）
第三，邮箱有非常方便的检索功能。
第四，邮箱可以同时抄送多人，可以通过抄送路径查看各个批复信息，更方便办公。
第五，我会把一些重要文档，通过自己给自己发邮件发方式保存起来，类似于一个小型云盘
邮箱也是为了方便你跟朋友联系，大概跟你***微信是差不多的，但是没有那两个功能全。一般都是发送一些正式的文件什么的使用邮箱，工作中用的比较多，用邮箱发送邮件可以设置主题，方便保留记录，以后工作中更容易查找和跟进。同时，使用企业邮箱可以通过部门分级、邮件群组等功能统一管理员工的账号，工作中发通知、部署工作什么的会更方便。
邮箱是人们通过网络来进行沟通交流的一种方式之一，可以接收验证码，以及各种官方文件。邮箱是有相关记录的，甚至可以作为法律的依据。可以避免很多恶意注册。可以通过邮箱来找回密码。
什么是企业邮箱？企业邮箱有什么作用
企业邮箱就是后缀是使用自己企业的域名，就像是***邮箱那样 后缀是***.***.com 你自己的企业邮箱就是***.+你自己的企业域名，阿里云 腾讯和网易都提供有企业邮箱服务，可以申请企业邮箱服务，并且按照提示将自己的域名进行解析即可。
企业邮箱就是用企业自己的域名为后缀的收费电子邮箱，比如企业的域名是abc.com，那么企业邮箱的E-mail地址就是abc@abc.com。企业邮箱对于企业形象意义重大，功能也往往较普通免费邮箱或者收费邮箱要丰富。
企业邮箱是用于企业。办公室用的。很多的外贸公司都有自己的企业邮箱，比如说跟外国的企业客户沟通，显得自己更官方更专业，有自己独立的邮箱。让用户更加信赖。
体现的是自己的脸面是自己公司的品牌，每个企业都应该有自己的邮箱，向国内的企业邮箱做的比较成熟比较稳定的，而且性价比比较高，价格比较低的就是云丰网的这种企业邮箱按年收费打开速度快。
现在越来越多的公司都有自己的企业邮箱，企业邮箱已经变成了标配。除了系统的，刚才说的那些要注意的地方，还有一个就是打开的速度，售后的服务好不好，出了问题他们能不能够及时的服务互联网技术产品，没有百分之百不出问题的，所以我们一定要相信一定会有问题，出了问题就看他们理不理你，一定要找口碑服务好的，就像我刚才推荐的。
早年在办公即时通讯系统不发达的时候，企业内容全部都是使用企业邮箱，如今大大小小的企业，都一定会有企业邮箱。
企业邮箱的用途：
1、正式且具有法律效力：基本的工作沟通使用。
在一些做外贸的，包括一些需要对外联系的企业，都是直接认企业邮箱的后缀，也就是@xxx.com,后面的域名，如果是这个域名，那就是代表公司。例如发送各种合同，各种函件等等，这个时候就非常能够体现品牌，以及机构企业邮箱的正式性。
举个例子：2017年，比亚迪爆出拖欠广告公司款项，其中就提到广告代理公司，李娟使用的是比亚迪后缀的邮箱发送的各类合同。在比亚迪尽力切割，标明广告公司是独立的第三方，且同比亚迪已经无合作关系，属于欺诈行为，那么比亚迪的邮件就是唯一的曾经联系的证据。
大部分的企业邮箱在底部，也都会有法律相关的要求，包括不可泄露相关信息。
也许你觉得这不是什么大事情，但真的到需要维权的时候，你就会发现在真的是法律承认的依据。
目前在网络来往的信息交流中，邮箱是唯一被法律承认的，尽管近期微信聊天也在部分情况下被承认，但仍然要求比较严格。
2、企业本身最资料的保存，且便于管理商务信息。
有购买或者操作过企业邮箱的，应该知道，企业邮箱，其实是有一个线上的服务器。管理员是可以直接查看，所有来往的信件的。（规劝各位，企业邮箱传递信息，还是有点谱，不要被监控到做小动作。）
对于一个正式的企业而言，离职再说难免，但是离职后，岗位的工作不能丢，岗位之前的资料不能丢失，这就体现出企业邮箱的价值了。
3、便于信息安全管理。
如今大量的信息电子化，客户资料，企业技术资料等等。有很多的研发机构，以及企业的研发部门，都不可以链接外网。因此，我们常用的微信，钉钉等等，都无法使用。企业邮箱就成为唯一的选择。
申请企业邮箱，非常简单。一个是你申请一个域名，然后在idc服务商那里，直接开通一个企业邮箱。一年也就500块钱。有的个人站长的，基本都可以搞到免费的企业邮箱。这种免费就是空间太小。国内的老牌大型IDC服务商，新网，阿里云，腾讯云，华为云，华数云，西部数码，中国数据，35互联，上海有孚，美橙互联都有企业邮箱。
还有一种就是像腾讯，网易都有企业邮箱，都可以直接购买。一年的价格基本上在1000块钱以内，就可以满足一个20人的小公司了。
