行政的工作比较繁杂,如何才能做出>结果/h2>
行政工作繁杂而琐碎,多少辛苦,多少忙碌都是应该的,要做出点成绩,不是不可能,需要一套判断,一个思路,一种方法,一个思维。
一套>判定/strong>
做重要的事情,更要做好紧急的事情。所谓判断,就是判断哪些是重点工作,哪些是领导关心的事情,哪些是紧急的事情。

琐碎的工作做再多,都是平淡无奇,重点的工作做好,做出质量,那就是业绩。领导关心的事情可能会变化,要善于判断和捕捉,把事情做到前面,或许就得到表扬,本来很正常,看如果因为这些积累获得优秀考评,那就是业绩。紧急的事情更要做好而且让领导知道,起码在效率上让领导认可。
实际上这些事情都没经过创新,但仍可以转化为领导眼中的业绩。
一种>思绪/strong>
把琐碎的事情做简单,变有序,这样会减少人员的工作量,以便腾出精力处理管理方面的事情。
把基本的事情做高级,高级感,人靠衣装,每天换套服装的人容易得到关注,行事有风格的人会得到关注,当然在事情的处理上,高级感一方面体现在格局,一方面体现在形式,再一方面体现在改弦更张,是不是有更好的方式处理一件事情,是不是需要哪几个部门配合能做到层次上升。
一种方法
高级的人都有一套方法论,我感觉就是一套模式,各种事情按照它的规律都会存在理论上一套最有效的方法,所有的事情都能形成,那就是一套工作方法,甚至形成一种模式,把模式钉在墙上,把文化形成文本,把人员变成机器,把它讲出来,形成独特的部门文化,这就是业绩。
有时候业绩不是一种成绩,而是一种变化,包括工作方法的变化,否则新官上任三把火,对于一个行政部门来讲,能有多少火可以烧,事实上没有,无非是风格或方法的变化。
一种>头脑/strong>
讲到方法,又会讲到思维,那就是信息化思维,把工作变制度,制度变流程,把流程变到网上去,可量化,可跟踪,又能提升服务和客户体验,这就是另一种业绩,服务对象满意了,包括工作效率,领导认可,那优秀还不是洒洒水的事情。
总之,成绩不一定就体现为成果,还是一种表现,一种变化,做好重点和领导关心,把普通事情变高级,充分利用资源,掌握方法,利用信息化把效率和服务提上去,就一定会有成绩。
你好,我是喜妈。看到你的问题,我非常理解你的迷茫!
在回答你的问题之前,我想先问一下:你知道行政工作的“最高级”是什么吗?
从公司TITLE上,我们可以看到行政总监、行政副总裁~~~是不是瞬间就有了高大上的感觉?
那么回到眼前的工作,首先,我们不得不承认,行政工作是非常繁杂的,但是也并非不能做出成绩,否则也不会有上面的TITLE了。
面对繁杂的工作,对其进行基本的归类是必要的:比如说,很多单位,档案保管也是属于行政工作范畴的,那么档案需要归纳整理,然后才能够入库保管。同样的行政工作也是如此,行政工作需要划分为几大类,比如前面提到的档案保管,还有物资的保管(这里的保管,包含了按时定期的清点、登记、报损、补充等等。)
有的地方,把安全保卫、日常接待等也归到行政工作范畴下,那么个人觉得,这些是最耗时间,也最考验能力的时候,同时,也会成为你的工作亮点出处。
比如说,安全保卫,可能在一些小公司容易被忽视。但是日常接待,是无论公司大小都需要的。我们常说,“细节决定成败”,体现一个公司的综合实力,很多时候都是看这些不起眼的地方,而这些不起眼的工作,很多都是行政的工作范畴。
如果,你作到了行政工作比较高级的位置,那么就是整个公司的管家。手下管着的人,各管一摊,中间的各项调度,甚至“救火”,也都是行政工作出彩的地方。
曾经,***有个CEO,就是给一个大老板做管家,真的是管“家”。但是,他的老板就告诉他,如果能够做好这份管家工作,那么到很多公司出任CEO都是绰绰有余的。事实上,他后来的确成为了CEO ,开创了自己事业的新天地。
总之,行政工作非常繁杂,千头万绪总要理出个头绪。熬得住寂寞,经得住磨炼,细心、认真、热忱的去对待你的工作,未来就会迎来更美好的明天!
希望喜妈的回答对你有帮助!
您好,我是@小巷资源室 ,目前从事HR工作,很高兴来回答您的这个问题。
您的问题是:行政的工作比较繁杂,如何才能做出成绩?
小巷现在从事HR工作,隶属于行政人事部,平时主要行政日常工作大致就有人事招聘、员工福利发放、公费报销、工资结算、考勤数据、新员工培训、宿舍管理及相关费用结算、各种***合同材料经手>交代/u>等等。
行政工作的确非常琐碎繁杂,那究竟怎样才能做好这方面工作呢?
我的建议如下:
一、细节工作做到位
正如你所说,行政工作往往比较繁杂,我们要做的就是关注好每一个细节,比如说:平时在进行工资结算的时候,多审核几遍数据确保无误;准备流转给领导的报告在上交之前,自己先核几遍稿,看看有无错别字、内容及格式方面的错误。我们要做的就是尽量避免出现因忽略小细节而发生大错误。
这里可以举一个比较典型的反面例子:
2004年2月15日9时,吉林市中百商厦伟业电器行员工于红新在未确认抽剩烟头已熄灭的情况下,随手将其扔于仓库地面,后烟头引燃仓库可燃物,引发了一场造成54人死亡、70人受伤的重大火灾事故。
另一方面,商厦保卫科副科长陈忠和科员曹明君在当天值班期间擅自离开消防监控室,延误了最佳报警时机,也未能及时组织人员疏散逃生工作。
平常不被人重视的小小烟头却给公司和人员财产安全造成了如此巨大的灾难,平时看似细小的差错可能在各种外在因素的相互作用下,就会产生灾难性的>结果/u>。
二、责任意识要养成
很多情况下,事务一琐碎,同时都堆到了自己的手头上,很难保证自己的情绪会否受到影响,从而影响自己的工作质量。
我们做事切忌心浮气躁,事情多就一件一件慢慢来,心急吃不了热豆腐,人在焦急的情况下更容易>堕落/u>。
三、工作效率要>进步/strong>
建议可以养成用便利贴或者笔记本记录每天工作日程及次日工作计划的>风俗/u>,做到工作条理化、有计划性,最好严格限定好每项任务所需完成时间,同时按照工作任务紧急程度进行先后>分列/u>。
四、虚心学习要做到
人无完人,我们不可能把工作做到十全十美,当别人给我们工作提出意见时,记住这是自己进行突破的最好时机,人只有在不断学习和反思中才能收获进步。
另一方面,自己在每工作一段时间以后,都>必要strong>及时进行自我反思,反思自己工作的收获与>不敷/u>。
结束语:
记住,天道酬勤,只有自己愿意完全认真地投入做一件事,才有可能把这件事真正去给它做好!另外光说不做一切也都是空谈~~
我是@小巷资源室 ,目前从事HR工作,长期专注于职场领域干货分享,欢迎大家来和小巷一起轻松玩转职场生涯!
小巷资源室,一路温暖相伴!